Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej

Kurs „Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej” to kompleksowe szkolenie wprowadzające w zasady prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz organizacji archiwum zakładowego. Został opracowany z myślą o osobach, które na co dzień pracują z dokumentami i odpowiadają za ich obieg w jednostkach organizacyjnych.

Szkolenie dedykujemy:

1. pracownikom administracji,
2. osobom zajmującym się archiwizacją i nadzorem nad dokumentacją,
3. kadrze odpowiedzialnej za zarządzanie dokumentami w firmach i instytucjach.

Cel kursu – dlaczego warto?

Celem kursu jest dostarczenie praktycznej wiedzy dotyczącej zasad gromadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji w organizacjach. Uczestnicy dowiedzą się, jak usprawnić obieg informacji w miejscu pracy, w jaki sposób prawidłowo postępować z dokumentacją tworzoną w toku załatwiania spraw oraz co dzieje się z aktami, które nie są już potrzebne w bieżącej działalności. Kurs odpowiada na pytania, jak organizować dokumenty, jakie przepisy prawa regulują archiwizację i jak postępować ze starymi, zalegającymi pismami. Dzięki temu stanowi praktyczne kompendium wiedzy dla wszystkich, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad dokumentacją.

Archiwizacja dokumentów – zasady i procedury

Proces archiwizacji wymaga nie tylko odpowiedniego porządkowania i zabezpieczania danych, lecz także znajomości regulacji prawnych. W kursie omówiono kluczowe zagadnienia: gromadzenie i ewidencjonowanie akt, ich przekazywanie do archiwum zakładowego, a także brakowanie i niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Szczególną uwagę poświęcono dokumentacji elektronicznej, której znaczenie w pracy instytucji i przedsiębiorstw stale rośnie.

Praktyczne umiejętności dla Twojej organizacji

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę, jak prawidłowo organizować obieg dokumentów w jednostce, jak tworzyć i przechowywać pisma zgodnie z przepisami prawa oraz jak zarządzać zasobem archiwalnym w sposób bezpieczny i efektywny. Kurs omawia także zasady funkcjonowania archiwum zakładowego oraz praktyczne wskazówki dotyczące pracy z dokumentami elektronicznymi. Dzięki temu każdy uczestnik zyska kompetencje, które pozwolą mu usprawnić działanie organizacji i uniknąć błędów w gospodarowaniu dokumentacją.

O autorze kursu

dr Katarzyna Kornak

Archiwista posiadający doświadczenie w zakresie pracy w archiwum wyodrębnionym oraz archiwum zakładowym jednostki samorządu terytorialnego. Zainteresowania naukowe dotyczą dokumentu historycznego i nauk pomocniczych historii (ze szczególnym uwzględnieniem dyplomatyki średniowiecznej) oraz tematyki postępującej informatyzacji w archiwach. Posiada doświadczenie jako nauczyciel akademicki, aktywnie bierze udział w konferencjach i szkoleniach z dziedziny archiwistyki.